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  會議制度
   
 
  發布日期:2010年01月05日 瀏覽( )次

        在現代管理中,建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息,安排和協調工作,進行咨詢、論證、決策是經常的,也是十分必要的。實行統一的會議管理制度,是統一認識、整齊步伐、提高工作效率,推動工作的有效方法,也是民揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。建立會議制度,是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的,應注意以下幾點:

每次會議都要有明確的目的,都要解決一定的問題  
        每次會議的議題不宜太多,可開可不開的會議堅決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領導有權解決的問題不上會,已有成文規定或先例的事,非特殊情況不上會。

每次會議都應有充分準備  
        會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構,由辦事機構整理好議題,向主持會議的領導匯報,并將議題提前通知與會人員。準備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會;主管部門沒有統一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題  
        既要啟發誘導與會者充分發表意見,又要注意控制離題和重復的發言。發言者應辦求語言準確、簡練,到會領導要避免人必講話的慣例。 

會議決議,要責成有關人員認真貫徹執行  
        會議形成的決議,主持人要責成有關人員認真貫徹執行;有關辦事機構要負責督促檢查,并收集反饋信息及時間主管領導匯報。全校性的會議,由校辦統一安排、組織?;嵋槭奔洳灰斯?,會議組織者要負責整頓會風,反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現象。 

指定專人作好會議記錄  
        會議主持人應指定專人作好會議記錄,重要會議應有兩名記錄者同時工作,有關辦事機構要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。

 
 
2017年04月12日
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