會務首頁  |  服務項目  |  會議策劃  |  翻譯服務  |  禮儀服務  |   設備租賃  |   會議禮品  |  會議預定  |   會議酒店  |  拓展活動  |  會議套餐  |   成功案列
 
  如何組織評審會議
   
 
  發布日期:2010年01月05日 瀏覽( )次

        同行評審對于軟件企業來說是很有效的一種方式,無論是國外還是國內企業越來越認識到了同行評審的重要性,但是在實施的過程中效果不是很理想,常?;岢魷腫咝問?,使評審會議變成了討論會議,對具體的問題爭論不休,經常跑題,使評審的效果大大的降低。我在實施的過程中根據同行評審的要求,總結出來以下經驗供大家參考,同行評審的目的是及早高效的發現并消除開發過程中出現的缺陷。很多公司也制定了相應的評審流程,項目開始的時候也做了評審計劃,但是在具體的實踐中把握不好一些細節的東西,這些主要的問題大多數發生在評審會議的組織上,而這些細小的環節才是評審是否成果的關鍵。只有評審會議比較完滿了,其他修改Bug、消除缺陷都比較容易完成。我在這里主要講一下評審會議的組織,至于評審計劃、評審執行過程的數據采集、測量等環節不再詳述。
評審會議流程一般采取以下幾個步驟:評審會議的準備、評審會議的召開、評審會議的跟蹤三大環節。


一、 評審會議的準備
        會議的發起人召集會議,發出評審通知(評審內容、會議時間、會議地點、參加人員等),并且將相關待評審的相關資料也發送給參加會議的評委;主要的目的有兩個:第一、讓參加會議的人員對會議的內容有一定的了解,在會議前做好準備,避免盲目的參加會議而浪費自己和其他人的時間;第二、如果該評委在會議時間有其他緊急的事情,可以及早反饋給會議召集人,必便召集人重新確定評委或者評審會議改期召開。


二、 評審會議的召開
        一般情況下,確定一個會議主持人;其主要的職責是控制會議的進度、時間、協調會議中出現的偏差。
對于待評審的工作產品由其生產者采用“走讀”的形式進行講解,在講解的過程中回答評委提出的問題。
會議記錄人主要是記錄會議中發現的所有問題,方便會后的修改完善。
SQA人員參加會議主要的關注點在于對照SQA的檢查表Checklist檢查評審的流程是否符合規范。


三、 評審會議的跟蹤
        將記錄的問題匯總到《評審記錄表》,由項目組進行修改、完善;SQA監督所有問題是否封閉。
附錄:
(1) 列舉重要工作產品評審的重點:
A 計劃的評審

        主要是關注的核心在于估計是否準確;人員安排是否合理;以上兩個方面如果合理,項目的進度就不會出很大的問題。


B 需求的評審
        主要關注需求來源、需求的準確性、需求的完整性,避免產生二義性;最好讓測試人員和客戶參加,以便讓各角色達成共識。


C 總體設計的評審
        在總體設計評審中,最好將已經評審通過的需求文檔從配置管理庫中提出,對照總體設計是否和需求一致;另外,技術領域專家參加評審還要關注于設計的合理性、可實現性以及完整性。


D 代碼評審
        由項目組內進行代碼審核,主要關注代碼的格式、整體邏輯、變量的命名、程序注釋等表面的屬性;至于運行質量應當放在單元測試中解決。


E 管理性的評審
        管理性的評審一般放在里程碑、項目結束后進行。準備的資料包括前期工作的總結,是否按照計劃執行、出現的問題的數目、解決了多少、未解決的問題、是否對后期有影響等。


(2) 評審中應當把握的幾個原則:
A 評審工作產品,而不是評審生產者
        評審涉及到別人和自我。如果進行的恰當,可以使所有參與者體會到溫暖的成就感。如果不恰當,則可能陷入審問的氣氛之中。應當溫和的指出錯誤,會議的氣氛應當是輕松和建設性的;不要試圖貶低或者羞愧別人。主持人應當加以引導,以保證會議始終處于恰當的氣氛和態度中,如果失去控制應立即休會。


B 制定日程,并且遵守日程
        各中會議都有一個主要的缺點:放任自流。評審會議必須保證不要離題和按照計劃進行。主持人要有維持會議的程序的責任,有人在轉移話題的時候應當提醒。


C 限制爭論和辯駁
        評委提出問題時,未必所有人都能認同該問題的嚴重性或者能馬上打成一直的意見。不要花費時間爭論這一問題,應當記錄在案,留會后討論。


D 對各個問題發表見解,但是不要試圖解決所有記錄的問題
        評審會議不是解決問題的會議。問題的解決由生產者自己或者其他人的幫助下完成。問題的解決方案應當在會后進行。


E 作書面筆記
        有時候讓記錄員在黑板上作筆記是個好主意,在記錄的時候,評委可以推敲措詞,確定問題的優先次序。


F 限制參與人數,并且堅持事先做準備
        倆個人的腦袋好過一個,但是14個腦袋未必就好過4個。將評審涉及的人員數量保證保持在最小的值上。所有參與會議的人員要事先作好準備。


G 為每個可能要評審的工作產品建立一個檢查表
        檢查表能幫助評審主持人組織會議,并幫助每個與會人員將注意力集中在重要問題上。


H 為評審分配資源和時間
        評審要占項目組的資源和時間。所以,評審會議一定要作為軟件工作活動的任務加以調度??梢栽謐酆霞蘋鋅悸墻?。


I 對所有的評審者進行有意義的培訓
        為了提高效率,所有參與評審會議的人都應當接受正式的培訓。


J 會議時間的控制
        為了提高效率,每次評審會議只評審一個工作產品,并且時間最長不能超過2個小時。所以要求,在評審準備時候各位評委事先作好準備。

 
 
2017年04月12日
  聯系我們
 
電話:0744-8230888
      0744-8230222
手機+微信: 13207445888
  服務項目
  會 議 策 劃
  翻 譯 服 務
  設 備 租 賃
  會 議 禮 品
  禮 儀 接 待
  會 議 旅 游
{ganrao}